VPC Supervisor

Functie

Als supervisor stuur je het team van de VPC afdeling aan. Je coördineert en controleert de operaties. Als supervisor ben je verantwoordelijk voor de cijfers van de afdeling.

Taakomschrijving

WERKVERDELING

• Wekelijks inplannen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
• Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo hoog mogelijk rendement te verkrijgen.
• Stellen van prioriteiten in de verschillende jobs en zorgen voor voldoende gekwalificeerde en opgeleide werkkrachten om alle taken uit te kunnen voeren op de meest efficiënte manier.

KWALITEIT EN VEILIGHEID

• Dagelijks communiceren, controleren en corrigeren van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies naar het team.
• Oplossen van complexe en/of structurele operationele problemen.
• Mee opstellen van instructies en bewaken van een correcte uitvoering ervan. Bespreken van wijzigingen vooraleer deze door te voeren. Ten alle tijden garanderen van de veiligheid en eindkwaliteit.

ADMINISTRATIE

• Opvolgen van het rendement. Registreren van de gewerkte uren.
• Bestellen van benodigdheden en verbruiksgoederen.
• Veiligheids-, kwaliteits- en andere problemen dagelijks rapporteren aan de VPC manager.
• Opvolgen van acties en dringende voertuigen, communicatie met administratieve logistieke mensen teneinde de klant de status van de voertuigen/acties te kunnen doorgeven.

PEOPLEMANAGEMENT EN TECHNISCHE SKILLS

• Oplossen van problemen in het team, je mensen motiveren , auto technische problemen oplossen.
• Formeel en informeel coachen van (rechtstreeks) de teamleaders en operatoren met respect voor de communicatielijnen.
• Stimuleren van de ontwikkeling van (rechtstreeks) de brigadier(s) en de teamleden door identificatie, organisatie en opvolging van trainingsbehoeften en –wensen.
• Aanwerven van nieuwe medewerkers (interims) in opdracht van de VPC manager.

Jouw profiel

Bachelor in een relevante richting (autotechnieken) met leidinggevende ervaring of gelijkwaardig door ervaring.

TECHNISCHE COMPETENTIES

• PC : excel (grondig), word, mail
• Talen : N/E
• Autotechnieken , EV
• Rijbewijs B

FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

• Plannen en organiseren
• Coachen
• Taakgericht leiding geven
• Communicatief handelen
• Stressbestendigheid
• Verantwoordelijkheidsgevoel voor veiligheid
• Kwaliteit en afdelingscijfers
• Auto technieken

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• De sociale verkiezingen organiseren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten

Aanbod

• Dagshift ( soms 1u vroeger of later te starten). Mogelijk periode in shift. Soms zaterdag of zondag werk.
• 38u
• Contract van onbepaalde duur